| Вид документа | Срок хранения | Основание по Перечню № 236 |
| Общие документы | ||
| Коллективные договоры | Постоянно Присланные для сведения — до минования надобности | Пункт 386 |
| Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения | Постоянно | Пункт 385 |
| Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним: | Пункт 19 | |
| по основной (профильной) деятельности | Постоянно Присланные для сведения — до минования надобности В организациях, которые не комплектуют государственные и муниципальные архивы — до ликвидации организации | |
| по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | |
| Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | 5 лет Затем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности | Пункт 21 |
| Документы по специальной оценке условий труда (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, отчет о проведении спецоценки, карты специальной оценки условий труда): | Пункт 407 | |
| по месту проведения | 45 лет При вредных и опасных условиях труда — 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет — если после 1 января 2003 года | |
| в других организациях | 5 лет после истечения срока действия сертификата | |
| Правила, инструкции, регламенты: | Пункт 8 | |
| по месту утверждения | Постоянно | |
| в других организациях | 1 год после замены новыми | |
| Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета: | Пункт 335 | |
| годовые и с большей периодичностью, единовременные | Постоянно | |
| полугодовые, квартальные | 5 лет, при отсутствии годовых — постоянно | |
| месячные | 3 года, при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — постоянно | |
| декадные, еженедельные | 1 год | |
| Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) | 5 лет После истечения срока действия сертификата | Пункт 408 |
| Переписка по вопросам охраны труда | 5 лет | Пункт 430 |
| Улучшение условий труда | ||
| Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 5 лет | Пункт 409 |
| Вредные условия труда | ||
| Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин: | Пункт 410 | |
| по месту утверждения | Постоянно | |
| в других организациях | До замены новыми | |
| Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда | 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет — если после 1 января 2003 года | Пункт 414 |
| Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 лет При вредных и опасных условиях труда — 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет — если после 1 января 2003 года | Пункт 402 |
| Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | 5 лет При вредных и опасных условиях труда — 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет — если после 1 января 2003 года | Пункт 392 |
| Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | 1 год после закрытия наряда-допуска При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет | Пункт 415 |
| Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | 1 год после закрытия нарядов-допусков При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет | Пункт 416 |
| Обучение по охране труда | ||
| Документы (программы, списки, переписка) по обучению работников охране труда | 5 лет | Пункт 421 |
| Протоколы результатов обучения по охране труда | 5 лет | Пункт 422 |
| Журналы, книги учета: | Пункт 423 | |
| инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) | 45 лет | |
| профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда | 5 лет | |
| Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 1 год | Пункт 490 |
| Медосмотр | ||
| Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования): | Пункт 411 | |
| по месту разработки и утверждения | Постоянно | |
| в других организациях | До замены новыми | |
| Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников: | Пункт 412 | |
| по месту утверждения | Постоянно | |
| в других организациях | До замены новыми | |
| Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников | 5 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет — если после 1 января 2003 года | Пункт 413 |
| Выдача СИЗ и молока | ||
| Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием: | Пункт 426 | |
| по месту составления и утверждения | Постоянно | |
| в других организациях | 3 года после замены новыми | |
| Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием | 3 года При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет — если после 1 января 2003 года | Пункт 427 |
| Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием | 1 год | Пункт 428 |
| Травматизм и профзаболевания | ||
| Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5 лет Документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности | Пункт 418 |
| Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет — если после 1 января 2003 года | Пункт 419 |
| Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 5 лет после истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | Пункт 420 |
| Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве: | Пункт 425 | |
| по месту составления | 45 лет Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно | |
| в других организациях | 5 лет | |
| Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий | 45 лет | Пункт 424 |
| Документы по результатам надзорных проверок | ||
| Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах | 5 лет | Пункт 288 |
| Пожарная безопасность | ||
| Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | 5 лет | Пункт 611 |
| Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах | 5 лет С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — постоянно | Пункт 612 |
| Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности | 3 года | Пункт 613 |
| Списки противопожарного оборудования и инвентаря | 5 лет после замены новыми | Пункт 614 |
| Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года | Пункт 615 |
| Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации | До замены новыми | Пункт 616 |
| Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций | ||
| Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей | 5 лет после актуализации паспорта безопасности | Пункт 594 |
| Паспорта безопасности объектов топливно- энергетического комплекса | 25 лет после актуализации паспорта безопасности | Пункт 595 |
| Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации | 5 лет Затем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности | Пункт 597 |
| Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне | 3 года | Пункт 598 |
| Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 5 лет | Пункт 601 |
| Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны | 5 лет после замены новыми | Пункт 602 |
| Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 5 лет после замены новыми | Пункт 603 |
| Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций | 5 лет | Пункт 604 |
| Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях | До замены новыми | Пункт 606 |
| Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 3 года | Пункт 608 |
| Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 3 года | Пункт 609 |
| Санитарные требования | ||
| Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 года | Пункт 539 |
| Гигиенические требования к условиям труда инвалидов: | Пункт 417 | |
| по месту утверждения | Постоянно | |
| в других организациях | До замены новыми | |
| Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 5 лет Затем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности | Пункт 429 |
У нас вы можете заказать разработку комплекта документов по охране труда. Отправить заявку и получить консультацию о сроках и стоимости вы можете, заполнив форму ниже.
