Удалённую работу активно используют программисты, дизайнеры, копирайтеры, контент-менеджеры, переводчики. Выгода таких специалистов очевидна: работники трудятся в своих городах, а организации экономят на офисных расходах и зарплате.
До 2021 года такие отношения регулировались устаревшими нормами о дистанционной работе, и в обиходе к ним широко применялось понятие «удалённая работа». Но теперь статус удалёнки стал яснее и чётче. Она упоминается в законе и приравнена к дистанционной. Оба понятия официально используются как синонимы. В отношении работника на удалёнке действуют все нормы трудового законодательства РФ.
По закону возможны три варианта удалённой работы:
- Постоянная на срок действия трудового договора.
- Временная в течение непрерывного срока не более полугода.
- Временная с чередованием дистанционного и офисного режимов.
Оформить удалённый формат работы можно несколькими способами:
- в трудовом договоре;
- в дополнительном соглашении к трудовому договору;
- внутренним нормативным актом работодателя.
Ознакомиться с документами и подписать их можно через электронный документооборот. Для этого потребуется электронная подпись как со стороны работодателя, так и работника.
Документы при приёме на работу можно оформлять электронным способом. Трудовая книжка заполняется по желанию работника. И если он её предоставил, то работодатель обязан внести туда все необходимые сведения. С 2021 года тем, кто впервые устраивается на работу, бумажный документ больше не заполняют, а ведут электронные трудовые.
Охрана труда на дистанционной работе
Работодатель обязан:
- Ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с техникой и другими ресурсами.
- Соблюдать директивы госорганов в части трудовых прав работника.
- Отслеживать профзаболевания и несчастные случаи на удалёнке.
- Страховать работника от профзаболеваний и несчастных случаев на удалёнке.
Работодатель не занимается санитарно-бытовым обслуживанием, не предотвращает аварийные ситуации и не доставляет заболевшего в больницу.
Выплата зарплаты на дистанционной работе
Работодатель обязан оплачивать любую работу по принципу равной оплаты за труд равной ценности. Таким образом, при том же объёме обязанностей зарплата удалёнщика не может быть меньше, чем у офисного сотрудника. Переход работника на удалённую работу не должен сокращать его заработок (статья 312.5 ТК РФ).
Больничный на дистанционной работе
В случае болезни, беременности, материнства или ухода за больным родственником дистанционный работник обязан передать работодателю один из вариантов:
- или оригинал больничного листа заказным письмом с уведомлением;
- или данные электронного больничного листа (серию\номер).
Работодатель, в свою очередь, обязан в соответствии с законом оформить и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности.
Увольнение на дистанционной работе
Причиной расторжения трудового договора может служить:
- Отсутствие взаимодействия с нанимателем более двух дней подряд без уважительной причины.
- Изменение места выполнения производственных обязанностей, если из-за этого стало невозможно их исполнение на прежних условиях.
Помимо ТК РФ, на дистанционных сотрудников могут распространяться и другие нормативы, например:
- Положение о дистанционной работе: данный документ может быть утвержден работодателем и содержать более подробные правила работы на удаленке.
- Коллективный договор: если в организации действует коллективный договор, он также может содержать положения о дистанционной работе.
При обмене электронными документами работодатель обязан передать работнику бумажную копию приказа об увольнении. Документ заверяют и отправляют заказным письмом с уведомлением. Это делается в течение трёх рабочих дней со дня подписания приказа.
Работник обязан соблюдать порядок взаимодействия с работодателем и выходить с ним на связь в определённые сроки: по закону максимальный период ожидания ответа от работника — два дня, но срок может быть больше, если так установлено внутренним нормативным актом или коллективным договором.
Дистанционная работа может стать взаимовыгодной для обеих сторон. Сотрудники получают больше свободы и гибкости, могут экономить время и деньги на дорогу, улучшить баланс между работой и личной жизнью. Работодатели могут сократить расходы на аренду офиса, расширить кадры за счет кандидатов из разных регионов, повысить мотивацию и лояльность сотрудников. Однако, важно понимать, что дистанционная работа подходит не всем. Необходимо тщательно взвесить все плюсы и минусы, прежде чем переходить на удаленный режим работы.
Наш Учебный центр проводит обучение по охране труда и предлагает услуги по ведению и контролю ОТ. Консультацию вы можете получить по телефону 8 843 209-02-02 или заполнив форму обратной связи.
