Плановые проверки проводятся на основании заранее составленного ежегодного плана, и работодатели должны быть готовы к ним. Уведомление о предстоящей плановой проверке отправляют заказным письмом, по электронной почте или через личный кабинет на портале Госуслуг.
Уведомление о плановой проверке
Работодатель получает уведомление о предстоящей плановой проверке не менее чем за 24 часа до ее начала. Это уведомление может быть направлено несколькими способами:
- Заказным письмом;
- По электронной почте;
- Через личный кабинет на портале Госуслуг.
Уведомление содержит важную информацию, включая:
- Сведения о предмете проверки;
- Сроки проведения проверки;
- Наименование территориальной инспекции труда, которая будет проводить проверку.
Согласно новым правилам, начиная с 2025 года, плановые проверки будут проводиться только для организаций, относящихся к категории чрезвычайно высокого и высокого риска. Это значит, что большинство работодателей могут не опасаться плановых проверок до 2030 года, когда действует мораторий на проверки остальных категорий.
Нарушение сроков уведомления могут стать основанием для признания проверки незаконной. Работодатели могут требовать соблюдения процедуры и обжаловать результаты проверки при нарушениях.
Где узнать план проверок
Работодатели могут заранее узнать о включении своей организации в план проверок. Для этого необходимо обратиться к следующим ресурсам:
- Сайт Генеральной прокуратуры — proverki.gov.ru. Здесь можно найти информацию о плановых проверках, используя ИНН, ОГРН или наименование организации.
- Официальный сайт Роструда — rostrud.gov.ru. На этом сайте также размещается информация о проверках и актуальные данные по трудовому законодательству.
- Сайты территориальных инспекций труда. Каждая инспекция публикует региональные планы проверок на своих официальных сайтах, что позволяет работодателям следить за изменениями и готовиться к возможным проверкам.
План проверок составляется до 31 декабря предыдущего года и размещается в открытом доступе, что дает работодателям возможность заранее подготовиться к проверке или, при наличии оснований, исключить свою организацию из плана.
Уведомление о внеплановой проверке
Важно также знать о внеплановых проверках, которые могут быть инициированы по различным причинам. Работодатель также получает уведомление о внеплановой проверке не менее чем за 24 часа до ее начала. Уведомление может быть направлено:
- По почте;
- По электронной почте;
- Лично руководителю.
Внеплановые проверки проводятся по жалобам работников, при истечении срока исполнения предписания или по поручению вышестоящих органов. Важно отметить, что в некоторых случаях предварительное уведомление может и не требоваться.
Профилактический визит
Профилактический визит не является проверкой и может проходить по инициативе инспекции или по заявлению работодателя. Его цель — консультирование по вопросам трудового законодательства и предупреждение нарушений. Продолжительность работы не превышает один трудовой день. Работодатель вправе отказаться от профвизита за 3 рабочих дня до его проведения.
Убедитесь, что вы следите за актуальной информацией на официальных ресурсах, чтобы быть готовыми к проверкам и соблюдать трудовое законодательство. Своевременное уведомление и подготовка помогут избежать негативных последствий и обеспечить комфортные условия труда для ваших сотрудников.
«ПрофСтандартКачество» имеет аккредитацию Минтруда и оказывает организациям услуги по аутсорсингу (ведению) и аудиту охраны труда. Для получения подробной информации и заказа данных услуг отправьте заявку на обратный звонок.
