Если в организации нет специалиста по охране труда в штате, она может передать функции специалиста по ОТ на аутсорсинг. Однако такая передача описана в российском законодательстве крайне общими формулировками. При этом любая компания может передать выполнение функций специалиста по охране труда подрядчику, имеющему аккредитацию Минтруда РФ.
Для выбора будущего поставщика услуг нужно учесть следующие моменты:
- организация должна иметь аккредитацию и быть внесена в реестр Минтруда;
- организация должна предоставить перечень услуг, которые входят в договор аутсорсинга. Это нужно для того, чтобы заказчик мог убедиться в полном покрытии своих потребностей по охране труда;
- количество времени, которое компания, оказывающая услуги, находится на рынке, отзывы о ней, опыт оказания услуг;
- территориальное расположение компании-исполнителя.
Если заказчик интересуется лишь базовой документацией для обеспечения защиты при проверке, то он может передать её разработку подрядной организации. Однако, если для него важны не только сами документы, но и контроль их выполнения, а также выявление и исправление нарушений, то ему потребуется комплекс услуг, включающий выезд специалистов на предприятие.
В том случае, если компания достигла высокой планки в системе управления охраной труда, стоит рассмотреть возможность проведения аудита и проконсультироваться с экспертами. Выбор такого подхода гарантированно позволит более точно проработать все стороны управления охраной труда, поддерживая высокий уровень качества и безопасности на рабочем месте. Это позволит обеспечить оптимальное развитие и сохранение эффективности системы управления охраной труда в компании.
Чтобы отдать функции охраны труда сторонней организации, необходимо заключить с ней гражданско-правовой договор. В документе нужно ясно определить условия работы специалиста или службы по охране труда. Также в нем должны быть отмечены права и обязанности сторон, включая ответственность исполнителя за нарушения в сфере охраны труда. Дополнительно договор должен содержать информацию о сроке его действия, процедуре разрешения споров и других условиях, указанных сторонами.
Передача функций охраны труда сторонней службе может иметь ряд выгодных преимуществ для предприятия:
- Снижение затрат. Найм специалиста по охране труда может быть достаточно затратным, особенно для небольших предприятий. Передача функций охраны труда внешним специалистам позволяет сэкономить деньги и сконцентрироваться на основной деятельности компании.
- Экспертное мнение. Внешние специалисты, работающие в сфере охраны труда, имеют широкий опыт и знания в данной области. Они могут предложить новые подходы и решения в области безопасности труда, которые могут значительно повысить эффективность предприятия.
- Ответственность. Передача функций охраны труда внешнему подрядчику позволяет разгрузить собственный персонал от дополнительных обязанностей и ответственности. Внешний исполнитель будет нести полную ответственность за соблюдение требований по охране труда и защиту работников.
Таким образом, некоторые компании находят в аутсорсинге надёжные гарантии на выпуск качественных работ, которые трудно обеспечить при найме сотрудников внутри компании.
«ПрофСтандартКачество» имеет аккредитацию Минтруда и оказывает организациям услуги по аутсорсингу (ведению) и аудиту охраны труда. Для получения подробной информации и заказа данных услуг отправьте заявку на обратный звонок.