Проведение работодателем внеплановой спецоценки условий труда предусмотрено в ст. 17 ФЗ № 426 от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда».
Внеплановая СОУТ проводится работодателем в течение 12 месяцев со дня наступления следующих случаев:
- При вводе в эксплуатацию на предприятии вновь организованных рабочих мест.
- При изменении в организации технологического процесса, замены производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников.
Внеплановая СОУТ проводится работодателем в течение 6 месяцев со дня наступления следующих случаев:
- При получении работодателем предписания ГИТ о проведении внеплановой СОУТ в связи с нарушениями, выявленными в ходе проведения федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства.
- При изменении состава применяемых материалов или сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов на работников.
- При изменении применяемых СИЗ.
- При произошедшем на рабочем месте несчастном случае на производстве (кроме НС, произошедшее по вине третьих лиц) или выявленное профзаболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных факторов на производстве.
- При наличии мотивированных предложений представительного органа работников (например, профсоюза) о проведении внеплановой СОУТ.
Обязанность проведения СОУТ возложена на работодателей законодательно (ст. 214 ТК РФ, ст. 8 ФЗ № 426). СОУТ должны проводить все работодатели, у которых заключены трудовые договоры с работниками.
СОУТ не будет проводится в отношении надомников, дистанционных работников, работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися ИП, или с религиозными организациями (ч. 3 ст. 3 ФЗ № 426).
С весны 2023 года для малых предприятий есть возможность проводить СОУТ в упрощенной форме. Это означает, что работодатель вправе проводить СОУТ самостоятельно, без привлечения специализированной компании. Упрощенная спецоценка распространяется на компании, чья деятельность связана с IT-технологиями, финансами, страхованием, рекламой, риэлторскими, юридическими или бухгалтерскими услугами (полный перечень предусмотрен Приказом Минтруда России от 31.10.2022 № 699н). Но если ранее на микропредприятии были выявлены вредные или опасные условия труда, упрощенной оценкой воспользоваться не получится.
Для всех остальных категорий работодателей СОУТ стандартный, с привлечением специализированной организации. Для плановых и внеплановых СОУТ порядок проведения одинаковый, отличаются только случаи проведения. Семь случаев проведения внеплановых проверок перечислены выше.
Если работодатель не проведет внеплановую СОУТ в случаях и сроках, предусмотренных законом, либо проведет ее с нарушениями (например, не ознакомит работников с результатами СОУТ), он может попасть под штрафные санкции (ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Решение о непроведении внеплановой СОУТ принимается комиссией. Внеплановая СОУТ не проводится в следующих случаях:
- При изменении имени, фамилии или отчества руководителя или ИП.
- При реорганизации работодателя — юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой спецоценки.
Внеплановая спецоценка условий труда проводится по следующему алгоритму:
- Компанией издается приказ о проведении СОУТ, которым утверждается состав комиссии и график осуществления спецоценки.
- Составляется перечень мест, подлежащих внеплановой СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест, если таковые имеются на предприятии.
- Работодателем заключается договор ГПХ со специализированной организацией, аккредитованной для проведения СОУТ. Не позднее 5 рабочих дней со дня заключения договора нанятая организация получает идентификационный номер будущей спецоценки. Его автоматически присваивает ФГИС СОУТ. Этот номер организация сообщает работодателю.
- Работодателем по запросу спецорганизации предоставляется документация, содержащая информацию об условиях труда на инспектируемых рабочих местах.
- Проводится спецоценка нанятой организацией, по результатам которой составляется отчет с указанием на титульном листе идентификационного номера СОУТ.
- Отчет направляется работодателю и в течение 30 дней подписывается членами комиссии, а также утверждается председателем. В течение 3 рабочих дней работодатель уведомляет спецорганизацию об утверждении отчета.
- Спецорганизация в течение 10 рабочих дней (со дня утверждения отчета) вносит результаты СОУТ во ФГИС СОУТ, о чем сообщается работодателю.
- В течение 30 дней с момента утверждения отчета СОУТ работодатель знакомит с ним работников и размещает его на своем официальном сайте.
- Работодатель в течение 30 дней рабочих дней со дня внесения сведений во ФГИС СОУТ подает декларацию СОУТ в ГИТ.
Законодатель отдельно упоминает, что если внеплановая СОУТ связана с предписанием ГИТ, то до утверждения отчета СОУТ работодатель не имеет права ухудшать положение работников, занятых на рабочих местах, в отношении которых проводится внеплановая СОУТ по части гарантий и компенсаций.
Если вы хотите провести внеплановую СОУТ качественно и без лишних вопросов со стороны надзорных органов, обратитесь к нашим специалистам. Они не только проведут все профессионально и в срок, но и дадут ценные рекомендации по ходу проведения спецоценки. Консультацию вы можете получить по телефону 8 843 209-02-02 или через форму обратной связи.
